企業のニーズ課題
某社フッ素樹脂をA社に在庫販売しており、在庫管理表などポジション管理資料A社に所定フォーマットにて送付している。
一方で、A社から受領する受払表や支払明細表がPDF形式でデータ加工ができないなどの状況で、アシスタントがPDF資料を見ながら手入力で
Excel管理表をメンテナンスしている状況。
MBSPに対する相談事項
斯様な状況を打開し効率化すべくMBSPに相談あり。尚、現行運用を既に10年近く続けており急を要するものではないこと、
コストをかけて業者を起用する想定はないことから〆切を設けない前提で、ExcelベースでできることをBest Effort型で対応する方針。
MBSPによる支援・アクション
先方ニーズについて詳細ヒアリングを行い、Excel機能の高度活用を視野にTo-Be運用設計の支援を実施。
（尚、As-Is運用は同担当が約10年前に引継ぎを受けた形のまま継続していたが、基幹システム導入に伴う分担見直しの結果、同担当の業務量が増えたため
今回効率化に向けてMBSPに相談をしたもの）効率化対象の業務は月1時間程度のものだが、試算の結果として10分程度になる見込み。
